Assistent/in für Darmstadt im internationalen Bereich

Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf www.randstad.de oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden aus der Pharmabranche in Darmstadt für den Bereich Entsendung / Reisemanagement Unterstützung in Vollzeit möglichst ab sofort.
Beschreibung
• Erstellen AG-Bescheinigungen (Abmeldungen, Zoll, 2. Pass, Visa für Drittstaaten)
• Erstellen Entsendeordner/-• mappen
• Organisieren von interkulturellen Trainings von Angebotseinholung bis Durchführung (einschl. Hotelbuchung)
• Fehlende Freistellungen nach DBA an payroll schicken
• Selbständiges Erstellen von Anträge an DVKA, DRV Bund, Finanzamt, BG, Krankenkassen etc.
• Scannen und Ablage Server und DPA
• Anmeldung Cultural Navigator und InterNations
• Rechnungen anweisen und zur Versteuerung bringen
• Führen von On-line-Checklisten
• Soweit möglich selbständige Beantwortung von KPMG- und PWCAnfragen
•
Qualifikationen
• Ausbildung und Berufserfahrung
• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der pharmazeutischen Industrie im Sekretariatsbereich
• Fachkenntnisse
• Büroorganisation
• PC-Anwenderkenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Fähigkeiten & Kompetenzen
• Organisationstalent, Selbständigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit
• Flexibiliät
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander tom.sander@de.randstad.com, auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.
Randstad Deutschland
Dietmar-Hopp-Allee 14
69190 Walldorf
T +49 (0) 6227- 765 159
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Tom.Sander@de.randstad.com
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