Assistent/in für Darmstadt ab sofort für administrative Aufgaben

Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf www.randstad.de oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden aus der Pharmabranche in Darmstadt für den Bereich Sekretariat in Vollzeit möglichst ab sofort Unterstützung.
Aufgaben:
• Selbständiges Sicherstellen aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Projektsekretariat
• Zentrale Anlaufstelle für Mitglieder des Projektteams, mit den dazugehörigen Aufgaben wie Terminkoordination für den Projektleiter o und das Projektteam
• Reiseplanung, -koordination und Reisekostenabrechnung;
• Erstellen von Korrespondenz (nach Vorlage / Stichworten / Diktat in englischer und
• deutscher Sprache);
• Prüfen des Emaileingang des Vorgesetzten und selbständige Beantwortung entsprechender Mails
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen / Dienstreisen/ Workshops / Events (auch international außerhalb der Standorte) mit der entsprechenden Vorbereitung und Organisation von Besuchen in- und ausländischer Gäste (Hotel-, Besprechungszimmerreservierungen, Bewirtungen, Restaurantreservierungen, Taxiabholungen, Korrespondenz mit Gästen)
• Schreiben von Protokollen und Monitoring der gelisteten Aufgaben
• Erarbeiten / Vorbereiten des Kostenstellenbudgets und dessen monatliches Monitoring (selbständiges Beheben von eventuellen Fehlern zusammen mit dem zuständigen Controlling)
• Durchführen der sachlichen und Koordination der fachlichen Prüfung von Projektrechnungen und Abgleich mit existierenden Verträgen zum Projekt
• Pflegen und Überwachen der Projektdatenbanken
• Management der vereinbarten Teamaktivitäten
• Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
• Technisches und kaufmännisches Verfolgen des Projektverlaufs
• Mitarbeiten bei der Erstellung der erforderlichen Dokumente und erstellen von Präsentationen und anderer Projektunterlagen (mehrsprachig, z. B. auch in Englisch)
Qualifikationen
• Sie haben ein Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft abgeschlossen oder nachgewiesene Fachkenntnisse auf Niveau Fachhochschulabschluss und eine mehrjährige tätigkeitsbezogene Berufserfahrung.
• Kenntnisse der Unternehmensstruktur, Organisations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und analytische Denk- u. Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Verbindlichkeit, Standing und Durchsetzungsvermögen in allen Hierarchieebenen sind selbstverständlich für Sie.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der Standardprogramme und darüber hinausgehend gute Kenntnisse im Controlling und Projektmanagement.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse und die Fähigkeit in Stresssituationen erfolgreich zu arbeiten runden Ihr Profil ab.
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander tom.sander@de.randstad.com, auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.
Randstad Deutschland
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