Unterstützung des Leiters "Strategy&Planning" als Assistenz in Bonn

Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf www.randstad.de oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung.
Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche in Bonn suchen wir möglichst ab sofort erst einmal bis Jahresende Unterstützung im Sekretariatsbereich für folgende Aufgaben:
- Durchführung der Termin- und Reiseplanungen, Erledigung spezieller Sekretariatsaufgaben eines Funktionsbereichs
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation nach innen und außen, d.h. Korrespondenz und Kommunikation nach innen und außen per Telefon, Brief, Email und persönlichem Kontakt
- Planung und Vorbereitung von internen Konferenzen sowie deren Dokumentation
- Aktive und eigenständige Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten sowie selbständiges Arbeiten an Sonderprojekten
Anforderungen
- - in Absprache mit der leitenden Führungskraft selbständige Entscheidungen fällen
- Führung von deutsch- und fremdsprachiger Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken mit Hilfe von Standard-Softwarepaketen
- Unterstützung des Teams Leitung "Strategy&Planning"
- ggf. Teilnahme an Meetings mit internen und externen Partnern
- gelegentliche Reisebereitschaft (Köln, Frankfurt, Darmstadt)
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- perfekter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Umgangsformen mit internen und externen Geschäftspartnern
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander tom.sander@de.randstad.com, auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.
Randstad Deutschland
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