Assistenz (m/w) für Darmstadt mindestens sechs Monate ab sofort

Bitte schicken sie ihre Bewerbung an Tom Sander tom.sander@de.randstad.com, über unser Online Portal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Randstad Deutschland
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Tom.Sander@de.randstad.com
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Wir suchen ab sofort, für sechs Monate, eine Assistenz (m/w) für einen internationalen Kunden der Chemie- und Pharmabranche mit Sitz in Darmstadt.
Ihre Tätigkeiten:
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und statistischen Auswertungen
• Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen
• Erledigung von Routinekorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Termin- und Reisemanagement und Büroorganisation und Koordination von Bestellungen etc.)
• Direkter Ansprechpartner interne und externe Kunden
• Verfolgung von HR-Prozessen ( Versetzungen, Neueinstellungen, Zeugniserstellung, Pflege der Personalstammdaten
• Bearbeitung von HR-Anfragen
• Aufbereitung von HR-Reports
Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ( idealerweise im Sekretariatsbereich der pharmazeutischen Industrie)
• Berufserfahrung in HR-Funktionen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Office-, SAP- und Lotus Notes-Kenntnisse
• Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
• persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
• einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgeber