Sachbearbeiter/-in für die Pharmabranche in Darmstadt ab sofort

Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir ab sofort Unterstützung für den Forschungsbereich. In dieser abwechslungsreichen Position erstellen Sie eine Projektagenda als Grundlage für die Kostenkontrolle von klinischen Prüfungen.
Qualifikationen
_ Kaufmännische oder technische Ausbildung
_ Mehrjährige relevante Berufspraxis
_ Basiswissen in BWL
_ Markt- und Kundenkenntnisse wünschenswert
_ Erfahrung im Umgang mit neuen Kommunikationsmedien
_ Sicherer Umgang mit der eingesetzten Software
_ Englisch in Wort und Schrift
_ Kommunikationsfähigkeit
_ Zuverlässigkeit und Diskretion
_ Organisations- und Teamfähigkeit
Sie fertigen Budgetübersichten für die einzelnen Projekte an, kontrollieren Rechnungen für anfallende Studien- und Projektkosten, kontieren diese und bereiten die Anweisungen in SAP R/3 vor. Außerdem verfolgen und koordinieren Sie die Projektabläufe (klinische Studien) und führen die englischsprachige Korrespondenz mit internationalen Kunden zu projekt- bzw. studienbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus überwachen Sie das Abteilungsbudget, veranlassen Umbuchungen und bilden Rückstellungen für Studien in Absprache mit den Studienverantwortlichen. Sie kontrollieren die Listen der CROs als Grundlage zur Berechnung des Annual Discount und bereiten statistische Unterlagen in Form von Grafiken und Tabellen auf. In Absprache mit dem Abteilungsleiter erstellen und aktualisieren Sie die Ressourcenplannung der Abteilung und bestellen Hard- / Software und Büromöbel. Sie bereiten Verträge mit externen Dienstleistern und Beratern vor, fordern Geheimhaltungsverträge für externe Berater an und überwachen deren Einhaltung sowie die Rückläufe. Des Weiteren unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Stundeneingabe in das System und pflegen verschiedene Access- und Lotus Notes-Datenbanken (Teambase, Literatur der Abteilung, Adressdatei). Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Versenden und Deklarieren von Studienunterlagen zu in- und ausländischen Kunden (gemäß den gesetzlichen Vorschriften), das Anfordern von Fachliteratur für klinische Prüfungen sowie das Erstellen von Meetingprotokollen. Nicht zuletzt analysieren und optimieren Sie die Arbeitsabläufe, erstellen Programme für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und berufsfremder Kräfte und wirken beim Anlernen mit. Sie teilen sich Ihre Arbeit eigenständig nach terminlichen und rationellen Gesichtspunkten ein und achten jederzeit auf die Einhaltung der Sicherheits; GPC- und Umwelt-Vorschriften.
Bitte schicken sie ihren CV an Tom Sander per e-mail, is-sap.walldorf@de.randstad.com, über unser Portal auf www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
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