Office Manager/in

Das Projekt Magazin (www.projektmagazin.de) ist seit mehr als elf Jahren das führende deutschsprachige Fachportal im Internet zum Thema Projektmanagement. Alle 14 Tage erscheint eine neue Ausgabe des Fachmagazins mit Fachartikeln, News, Arbeitshilfen, Software-Besprechungen usw. Monatlich erscheint die Sonderausgabe Spotlight mit den besten Beiträgen zu Themen wie Controlling, Teamführung oder Projektmanagement mit Excel. Sämtliche Beiträge stehen den Lesern auf dem Portal im Abonnement oder per Einzelartikelvertrieb zur Verfügung. Ergänzt wird das Portalangebot u.a. durch ein umfangreiches Glossar, einen Terminkalender für Veranstaltungs- und Seminartermine sowie Dienstleister- und Produktinformationen
Wir suchen ab sofort
eine/n Officemanager/in
in Teilzeit (20 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
Kundenbetreuung / Abonnement-Verwaltung
Datenerfassung/Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung, Problembehandlung (z. B. Zugriffsschwierigkeiten beim Abonnement), Erfassung und Auswertung der Abo-Statistik
Rechnungswesen
Debitoren- und Kreditorenüberwachung und -abwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kasse
Allgemeine organisatorische/administrative Aufgaben
Telefonische Kundenbetreuung, Bestandspflege (Bestellung von Büromaterial, Versandmaterial, Organisation der Infrastruktur), Postbearbeitung, Verwaltung von Allgemeinen Geschäftsvorfällen (Krankenkassen, Finanzamt etc.)
Assistenzaufgaben
Redaktionsassistenz: Honoraraufforderung, Pflege des Redaktionsplans
Vertriebsassistenz: Rechnungsstellung, Unterstützung bei Werbeaktionen
Ihr Profil:
Sie haben Ihre Ausbildung mit einer kaufmännischen Ausrichtung erfolgreich beendet und können mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorweisen. Microsoft Office mit der Datenbankanwendung Access beherrschen Sie sicher, ebenso wie den Umgang mit dem Internet.
Sie arbeiten selbständig, sind flexibel, kommunikativ und vertrauenswürdig. Sie können sich gut organisieren und behalten auch in stressigen Zeiten stets den Überblick. Kundenorientierung steht bei Ihnen an erster Stelle. Daneben bringen Sie sich engagiert mit konstruktiven Ideen in ein junges aufgeschlossenes Team ein und treiben Ihre Arbeit selbständig und zielorientiert voran.
Das bieten wir:
Als Inhabergeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen ein herzliches und offenes Betriebsklima. Transparente Managemententscheidungen, flache Hierarchien und die aktive Teilnahme an der Unternehmensentwicklung schaffen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine angemessene Entlohnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Regina Wolf-Berleb,
E-Mail: rw@projektmagazin.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!