Mitarbeiter/in Officemanagement / Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar2021 in Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr eine(n) Mitarbeiter/in Officemanagement / Empfang
Ihre neuen Aufgaben umfassen:
- Als Visitenkarte des Unternehmens sorgen Sie für den sympathischen und zuvorkommenden Empfang und die souveräne Betreuung unserer Kunden und Gäste, sowie die freundliche und kompetente Bedienung der Telefonzentrale
- Abwicklung von Kurier- und Postsendungen/ Koordination der externen Dienstleiter
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Büromaterialbestellung
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung des Office Managements und der Redaktion
- Prüfung des Rechnungseingangs
- Reiseplanung und -kostenabrechnungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
- selbstständige Arbeitsweise
- hoch motiviert, zuverlässig und flexibel
- gute MS Office-Anwenderkenntnisse
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre aussagekräftge Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Gielnik unter folgender Adresse: Verlag HMC GmbH, Beim Strohhause 27,20217 Hamburg oder vorzugsweise per e-Mail an info@hmc.de.