Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Die H&P Service Group ist eine Personalvermittlung, die sich auf den Immobilien- und Dienstleistungsbereich in Berlin spezialisiert hat. (www.hp-servicegroup.de)
Unser Mandant ist ein wachsendes Berliner Dienstleistungsunternehmen und sucht deshalb ab sofort eine:
Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer bei Ihren vielfältigen Aufgaben im strategischen und operativen Bereich
- Führen, Überwachung und Verfolgung des Terminkalenders
- Organisation von in- und externen Gesprächsterminen, Sitzungen und Besuchen
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitung von Besuchen, Konferenzen und Präsentationen
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Projektarbeit und Recherchetätigkeit
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Sekretär/in oder artverwandte Ausbildung
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in / Sekretär/in auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie mit moderner Bürotechnik
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Multitasking/ die Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen
- ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- hohes Verantwortungsbewusstsein, ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Teamfähigkeit