Assistenten/-in der Geschäftsleitung.

Das Team der HAGATEC sucht als Verstärkung eine/n
Assistenten/-in der Geschäftsleitung.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im gesamten administrativen Bereich, koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Geschäftsreisen und führen alle Sekretariatsarbeiten inklusive der Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache) selbständig durch. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere das Erstellen und Verwalten von Angeboten und Verträgen, die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung der Dienstleistungsrechnungen, die Dienst- und Urlaubsplanung für das Mitarbeiterteam und die Verwaltung der Personalakten.
Sie helfen mit bei der Kundenakquise, leiten Kundenanfragen zielgerichtet weiter und stimmen die Darstellung der Projektarbeiten in den Medien mit unserem Pressereferenten ab.
Von Ihnen erwarten wir Teamfähigkeit, eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und ganz besonders ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber den Bauherren wie auch zu allen anderen am Bau Beteiligten.
Zwingend erforderlich sind fundierte Kenntnisse des MS-Office Paketes. Wünschenswert sind Erfahrungen in diversen AVA/HOAI Programmen.
Kaufmännische respektive verwaltungstechnische Berufserfahrung sind Voraussetzung; perfekt wäre es, wenn Sie dies noch durch Erfahrung in den Bereichen Architektur oder Gastronomie ergänzen könnten.
Ein sicheres, gewandtes Auftreten, perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Erkennen Sie sich in dem Anforderungsprofil wieder? Dann würden wir Sie
gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.
HAGATEC GmbH & Co. KG, Großenbaumer Weg 6, 40472 Düsseldorf
z.Hd. Herr Kaltwasser